Dekoracje sali weselnej: pomysły, kolejność prac, błędy

Od czego zacząć planowanie dekoracji?

Zanim wybierzecie konkretne ozdoby, obejrzyjcie salę z docelowym ustawieniem stołów albo nanieście je na plan. Zaznaczcie stół pary młodej, parkiet, wejście, miejsca obsługi oraz zaplanowane atrakcje. Dopiero na takim szkicu rozmieśćcie dekoracje.

Podczas oględzin zapiszcie:

• które elementy wnętrza chcecie wyeksponować;
• jakie kolory mają ściany, podłoga, krzesła i zasłony;
• co będzie tłem za waszym stołem;
• gdzie mają stać tablica z rozsadzeniem gości i dekoracje powitalne;
• jakie oświetlenie będzie używane podczas posiłku i zabawy.

Zróbcie zdjęcia tych miejsc z perspektywy wejścia i siedzących gości. Wybierając inspiracje, porównujcie je ze swoją salą: osobno oceniajcie pomysł na kompozycję, a osobno wnętrze, w którym ją sfotografowano. Jeśli sala to stodoła, jej wymagania techniczne opisuje tekst o weselu w stodole.

Jeśli dopiero ustalacie układ całego wydarzenia, zacznijcie od kolejności planowania wesela. Plan dekoracji oprzyjcie na tych ustaleniach.

Pomysły na dekoracje sali weselnej — wybierzcie kierunek

Poniższe zestawienia to propozycje redakcyjne. Wybierzcie je według charakteru wnętrza i efektu, który chcecie uzyskać, zamiast traktować nazwę stylu jako obowiązkową listę zakupów.

Wybierzcie motyw, który da się powtórzyć na stołach, tablicy powitalnej i tle za waszymi miejscami. Nie musicie używać wszędzie identycznych przedmiotów: wspólnym elementem może być kolor, kształt naczyń albo sposób układania kwiatów.

Stół pary młodej i jego tło

Zdecydujcie, czy główną dekoracją mają być kwiaty na stole, czy kompozycja za nim. Na początek zaprojektujcie wybrany element, a dopiero potem dodawajcie pozostałe.

Przykładowo do wyrazistego tła możecie dobrać prosty obrus i oszczędną kompozycję na blacie. Jeśli chcecie zachować widoczne okno lub ścianę, skupcie dekorację na samym stole.

Stoły gości

Przygotujcie pełne próbne nakrycie: z talerzami, szkłem, serwetkami, winietkami oraz przewidzianym sposobem podawania potraw. Usiądźcie naprzeciw siebie i sprawdźcie, czy widzicie twarze rozmówców oraz czy możecie wygodnie sięgnąć po naczynia.

Jeśli planujecie upominki przy nakryciach, uwzględnijcie je już podczas próby. Pomysły na ich formę znajdziecie w poradniku o podziękowaniach dla gości weselnych.

Wejście i miejsce do zdjęć

Przy wejściu możecie połączyć tablicę powitalną z motywem użytym na stołach. Najpierw wybierzcie jej miejsce, a następnie dopasujcie wielkość i otaczające ozdoby.

Jeżeli planujecie osobny kącik fotograficzny, zaznaczcie również miejsce dla osób oczekujących. Ustawienie takiej strefy opisuje poradnik o organizacji fotobudki na weselu.

Co ustalić z salą przed przygotowaniem ozdób?

Przekażcie obiektowi szkic aranżacji i listę materiałów. Odpowiedzi powinny odnosić się do waszego projektu:

• Które miejsca muszą pozostać wolne i jakie przejścia trzeba zachować?
• Gdzie można mocować tkaniny, girlandy i dekoracje ścienne?
• Czy dopuszczone są świece z płomieniem i na jakich warunkach?
• Jakie wymagania dotyczą tkanin, suszonych roślin i pozostałych materiałów?
• Jakie dokumenty dotyczące materiałów lub konstrukcji należy przedstawić?
• Kto zatwierdza podwieszenia i sposób zasilania oświetlenia?
• Kiedy możecie rozpocząć montaż, a kiedy dekoracje mają zostać usunięte?

Nie składowajcie materiałów palnych na drogach komunikacji ogólnej służących ewakuacji ani nie ustawiajcie tam przedmiotów zmniejszających wymagane wymiary przejścia. Oba te ograniczenia wynikają z rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, które objaśnia Komenda Główna PSP. Nie traktujcie więc korytarza jako zaplecza na kartony z dekoracjami.

Kwestie kompletowania elementów i ich późniejszego zwrotu rozdzielcie od projektu aranżacji. Znajdziecie je w poradniku o wynajmie dekoracji weselnych. Przy ograniczonym budżecie przydadzą się wskazówki o tańszych dekoracjach weselnych.

Kolejność prac: od projektu do gotowej sali

Najpierw zatwierdźcie układ i materiały

Zamknijcie plan stołów oraz stref, zbierzcie odpowiedzi od obiektu i dopiero wtedy przygotujcie ostateczną listę ozdób. Przy każdym elemencie zapiszcie miejsce, sposób ustawienia lub mocowania i osobę odpowiedzialną.

Następnie wykonajcie próbę

Ułóżcie przykładowy stół i fragment głównej dekoracji. Obejrzyjcie je w świetle zbliżonym do planowanego na weselu. Sprawdźcie czytelność winietek i tablic oraz wygląd kolorów przy wybranym oświetleniu.

Zróbcie zdjęcie zaakceptowanego układu. Dołączcie je do pudełka z elementami przeznaczonymi do danej strefy.

Rozpiszcie czas według zadań

Zamiast przyjmować uniwersalny czas dekorowania sali, zmierzcie wykonanie próbnej kompozycji. Na tej podstawie przygotujcie harmonogram obejmujący wniesienie rzeczy, rozpakowanie, montaż, ustawienie stołów, poprawki i usunięcie opakowań.

Ustalcie z obiektem kolejność dostępu do poszczególnych miejsc. Prace przy tle i mocowaniach zaplanujcie przed układaniem drobnych elementów na gotowych stołach, jeśli pozwala na to organizacja przygotowań.

Na końcu obejrzyjcie całą aranżację

Przejdźcie trasę od wejścia do stołów i pozostałych stref. Usiądźcie przy nakryciach, obejrzyjcie tło pary młodej i poproście obsługę o ocenę przestrzeni potrzebnej do serwowania.

Przed zakończeniem prac przejrzyjcie z osobą odpowiedzialną za obiekt ustawienie dekoracji pod kątem wcześniej uzgodnionych wymagań. Usuńcie opakowania i pozostałości po montażu.

Błędy, które warto wychwycić na etapie próby

• Każda strefa w innym stylu. Wybierzcie wspólny motyw i sprawdźcie, czy pojawia się w najważniejszych miejscach.
• Dekorowanie bez pełnego nakrycia. Oceniajcie stół razem ze szkłem, zastawą i półmiskami przewidzianymi przez obsługę.
• Ocenianie kolorów wyłącznie w dzień. Warto zobaczyć docelowe oświetlenie i obejrzeć przy nim próbki.
• Zasłonięte twarze gości. Zmieńcie układ kompozycji po próbie rozmowy przy stole.
• Montaż bez podziału odpowiedzialności. Przydzielcie strefy konkretnym osobom i przekażcie im zdjęcia zaakceptowanego efektu.
• Dokładanie ozdób do każdego wolnego miejsca. Przed dodaniem kolejnego elementu oceńcie całość z wejścia i z miejsc gości.