Tanie dekoracje weselne: jak obniżyć koszty i zachować efekt

Zacznijcie od listy rzeczy, których nie trzeba dokładać

Przed zakupami warto poprosić lokal o dokładną listę wyposażenia dostępnego w waszym terminie. Sprawdźcie, które obrusy, wazony, świeczniki i inne dodatki są objęte ustaleniami, w jakiej liczbie oraz czy ich wygląd wam odpowiada. Nie planujcie kolejnego kompletu tylko dlatego, że pojawił się na zdjęciu inspiracyjnym.

Następnie podzielcie plan na trzy grupy:

• Podstawa: elementy potrzebne do realizacji wybranej aranżacji.
• Główny akcent: jedno miejsce, na którym szczególnie zależy wam wizualnie.
• Dodatki: ozdoby, z których zrezygnujecie, jeśli całość przekroczy przyjęty limit.

Jako główny akcent możecie wybrać dekorację stołu pary albo wejścia. Przy ograniczonym budżecie zacznijcie od jednego takiego punktu. Pozostałe miejsca oprzyjcie na prostym, powtarzalnym zestawie. Style i kolejność prac opisuje poradnik o dekoracjach sali weselnej.

Limit na dekoracje ustalcie w ramach budżetu całego wesela. Oddzielcie przy tym zakup lub wynajem przedmiotów od obsługi: przygotowania, przewozu, rozstawienia i odbioru.

Porównajcie metody oszczędzania na tym samym zakresie

Nie porównujcie samej ceny wazonu z wyceną gotowej dekoracji stołu. Najpierw zapiszcie oczekiwany efekt i zakres pracy, a dopiero później sprawdźcie różne sposoby realizacji.

Żadnej z tych metod nie traktujcie jako automatycznie najtańszej. Dobrze zestawić warianty dla tej samej liczby stołów i podobnej wielkości dekoracji.

Kiedy rozważyć wynajem?

Do porównania wybierzcie rzeczy, których po weselu nie planujecie używać: komplety naczyń dekoracyjnych, stojaki, większe konstrukcje. Ilości, odbiór i zasady zwrotu opisuje poradnik o wynajmie dekoracji weselnych; kaucję odnotujcie osobno.

Które dekoracje zrobić samodzielnie?

Do DIY wybierzcie zadania, które możecie zakończyć i spakować przed uroczystością, na przykład numerację stołów lub proste ozdoby papierowe. Zacznijcie od jednej gotowej próbki.

Zapiszcie wszystkie wykorzystane materiały, także klej, wydruki, mocowania i opakowanie transportowe. Sprawdźcie czas wykonania, a następnie oceńcie, czy chcecie powtórzyć tę pracę dla całego zamówienia.

Nie przypisujcie zadania ogólnie „rodzinie”. Ustalcie konkretną osobę, termin i zakres. Jeśli plan wymaga wielu godzin pracy tuż przed weselem, porównajcie go z prostszą wersją dekoracji.

Zielone dekoracje weselne i sezonowe kwiaty: porównujcie konkretne warianty

Zielone dekoracje weselne potraktujcie jako kierunek aranżacji, a nie obietnicę oszczędności. Osobną wycenę zamówcie dla niewielkich akcentów zieleni w naczyniach oraz ciągłej dekoracji biegnącej przez stół. Porównajcie ilość materiału i zakres przygotowania.

Przy kwiatach określcie przede wszystkim kolor, przybliżoną wielkość i charakter kompozycji. Następnie zapytajcie wykonawcę:

• jakie kwiaty i dodatki proponuje na wasz termin;
• które zamienniki pozwolą ograniczyć wydatek;
• czy zmiana gatunku wpłynie na wielkość i wygląd kompozycji;
• kiedy musicie zatwierdzić ostateczny wybór;
• jak zostaną uzgodnione ewentualne późniejsze zmiany.

Jeśli zależy wam na konkretnym gatunku, wskażcie, w których dekoracjach jest konieczny. W pozostałych dopuśćcie zamienniki po zaakceptowaniu propozycji. Dzięki temu rozmowa o oszczędnościach będzie dotyczyć jasnych priorytetów.

Wesele w stodole: dekoracje dobierzcie do zastanej przestrzeni

Przy weselu w stodole najpierw obejrzyjcie wnętrze w układzie przewidzianym na przyjęcie. Zaznaczcie, które elementy przestrzeni chcecie wyeksponować, a które wymagają dodatkowej oprawy. Nie zakładajcie z góry, że potrzebujecie dekoracji każdej belki, ściany i wejścia.

Przygotujcie dwa warianty: podstawowy, oparty na wyposażeniu obiektu i dekoracji stołów, oraz rozszerzony o jeden większy akcent. Warto zapytać o różnicę w zakresie materiałów i pracy.

Zarządcę obiektu zapytajcie o dozwolone miejsca i sposoby mocowania ozdób, zasady używania świec oraz możliwość podłączenia dodatkowego oświetlenia. Uzyskane ustalenia przekażcie dekoratorowi przed wyceną. Jeśli sala to stodoła, wymagania techniczne opisuje tekst o organizacji wesela w stodole.

Nie łączcie automatycznie zakupu dekoracji z rozwiązaniem kwestii światła. Ustalcie osobno, jakie oświetlenie zapewnia obiekt i czy dodatkowe elementy mają pełnić funkcję użytkową, dekoracyjną czy obie.

Zaplanujcie ponowne użycie bez improwizacji

Wielokrotne wykorzystanie dekoracji uwzględnijcie już przy zamawianiu. Wybierzcie takie kompozycje, które pasują do obu miejsc i mogą zostać przeniesione w przygotowanej formie.

Przykładowo dekoracje ustawione przy ceremonii możecie zaplanować później przy wejściu na salę. Zanim zmniejszycie zamówienie o drugi zestaw, ustalcie:

1. Kiedy pierwsze miejsce przestanie potrzebować dekoracji.
2. Czy drugie miejsce może do tego czasu pozostać bez niej.
3. Kto odpowiada za przeniesienie i ewentualne poprawki.
4. Jak kompozycje zostaną przewiezione.
5. Czy wycena obejmuje tę pracę.

Jeżeli oba miejsca potrzebują dekoracji jednocześnie, zmieńcie plan. Nie opierajcie oszczędności na przeniesieniu, którego harmonogram nie pozwala wykonać.

Jak uprościć wycenę

Do wyceny przygotujcie zestawienie obejmujące:

• jedna lista dla wykonawcy: liczba i układ stołów, miejsca dodatkowych kompozycji, elementy lokalu, zakres DIY, priorytety i zamienniki;
• wariant podstawowy oraz osobno wycenione dodatki;
• zakres przygotowania, transportu, montażu i demontażu;
• przyjęte ilości i to, co zmieni się po zmniejszeniu liczby kompozycji;
• zamienniki, które wymagają waszej akceptacji;
• podział: kto zapewnia naczynia, mocowania i opakowania oraz kto zbiera dekoracje po przyjęciu.